Tarefas essenciais do supervisor de grupo

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Nos casos em que são constituídas equipes especializadas na faculdade, o supervisor do grupo deve assegurar a coordenação do trabalho dessas equipes. Os membros e participantes da faculdade, incluindo membros e participantes não envolvidos no trabalho de equipes especializadas, devem ser mantidos regularmente informados sobre os progressos realizados ch por equipes especializadas. O supervisor do grupo deve dirigir as atividades da faculdade, presidir às suas reuniões e estabelecer um mecanismo adequado para facilitar as atividades operacionais da faculdade. Para o efeito, o supervisor do grupo deve, nomeadamente: (a) atualizar os contatos dos membros e participantes sempre que estes mudem com base nas informações enviadas por outros membros e participantes; (b) Informar os restantes membros e participantes das reuniões previstas da faculdade num prazo razoável a determinar nos acordos de coordenação, sem prejuízo de situações ad hoc e de emergência; (c) preparar a ordem do dia das reuniões da faculdade, indicando claramente os objetivos; d) lavrar atas das reuniões da faculdade; e) formalizar e acompanhar as atividades pactuadas pelos membros e participantes; f) desenvolver o plano de trabalho da faculdade em cooperação com outros membros e participantes; (g) realizar uma revisão e avaliação de supervisão da situação financeira do grupo e, para facilitar esta tarefa, consultar outros membros e participantes sobre este assunto; (h) revisar a estrutura organizacional e os arranjos de coordenação para manter uma supervisão efetiva do grupo; (i) participar da discussão sobre a necessidade de nomear um novo supervisor do grupo caso uma mudança na estrutura do grupo exija tal decisão.